Wie man 2025 einen Lebenslauf schreibt — Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Wählen Sie Ihr Lebenslauf-Format

Bevor Sie zu schreiben beginnen, entscheiden Sie sich für ein Format. Heute werden drei Hauptformate für Lebensläufe verwendet:

• Chronologisch: Listet die Berufserfahrung in umgekehrter Reihenfolge auf (neueste zuerst). Am besten für eine stetige Karriereentwicklung.
• Funktional: Betont Fähigkeiten stärker als den beruflichen Werdegang. Am besten für Karrierewechsler oder bei Lücken.
• Kombination: Vermischt Fähigkeiten mit einem chronologischen Werdegang. Am besten, um sowohl Expertise als auch Entwicklung zu zeigen.

Profi-Tipp: Das chronologische Format ist am ATS-freundlichsten und wird von Recruitern bevorzugt. Verwenden Sie es, sofern Sie keinen besonderen Grund dagegen haben.

Schritt 2: Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu

Geben Sie oben in Ihrem Lebenslauf an:

• • Vollständigen Namen (als Kopfzeile, zentriert oder linksbündig)
• • Telefonnummer (eine, die Sie regelmäßig abnehmen)
• • Professionelle E-Mail-Adresse
• • Stadt und Bundesland (oder Land, falls international)
• • LinkedIn-Profil-URL (optional, aber empfohlen)
• • Portfolio-Website oder GitHub (falls zutreffend)

Verzichten Sie auf: Foto, Geburtsdatum, Familienstand oder Social-Media-Profile. Diese sind überholt und können zu Voreingenommenheit führen.

Schritt 3: Schreiben Sie ein professionelles Profil oder Ziel

Ein Profil mit 2–3 Zeilen am Anfang sagt Recruitern, wer Sie sind und wonach Sie suchen. Beispiele:

„Erfahrene Marketing Managerin mit über 5 Jahren Wachstumsverantwortung im B2B-SaaS-Bereich. Erfahren in Nachfragegenerierung, Produkteinführungen und Teamleitung. Suche eine Position als Senior Marketing Managerin bei einem Startup in der Wachstumsphase.“

Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen (unter 2 Jahre Erfahrung). Springen Sie direkt zur Berufserfahrung.

Schritt 4: Listen Sie Ihre Berufserfahrung auf

Dies ist der wichtigste Abschnitt. Formatieren Sie jede Position so:

Berufsbezeichnung | Unternehmensname
Monat Jahr – Monat Jahr | Stadt, Bundesland
• Erfolgspunkt mit messbarem Ergebnis
• Erfolgspunkt mit quantifiziertem Ergebnis

Schreiben Sie 3–5 Punkte pro Position. Konzentrieren Sie sich auf was Sie erreicht haben, nicht was Sie getan haben. Fügen Sie wann immer möglich Zahlen ein: Prozentsätze, Geldbeträge, Nutzerzahlen oder eingesparte Zeit.

Falsch: „Zuständig für die Verwaltung von Social-Media-Konten“
Richtig: „Steigerte die Instagram-Follower von 5.000 auf 50.000 (x10) und erhöhte den monatlichen Website-Traffic um 34 %“

Schritt 5: Fügen Sie Ihre Ausbildung hinzu

Listen Sie zuerst Ihren höchsten Abschluss auf:

Bachelor of Science in Informatik
University of California, Berkeley | Abschluss Mai 2020

Angeben: Abschlussbezeichnung, Fachrichtung, Universitätsname, Abschlussdatum. Optional: Notendurchschnitt (bei 1,5 oder besser), relevante Kurse, akademische Auszeichnungen.

Setzen Sie die Ausbildung vor die Berufserfahrung, wenn Sie noch studieren oder gerade abgeschlossen haben. Setzen Sie sie nach die Berufserfahrung, wenn Sie über 5 Jahre Berufserfahrung haben.

Schritt 6: Heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor

Erstellen Sie einen Abschnitt mit 10–15 relevanten Fähigkeiten. Gruppieren Sie nach Kategorie, wenn es die Klarheit erhöht:

Sprachen: Python, JavaScript, SQL, Go
Frameworks: React, Node.js, PostgreSQL
Tools: Git, Docker, Kubernetes, AWS

Spiegeln Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung wider, auf die Sie sich bewerben. ATS-Systeme scannen diesen Abschnitt, um Sie im Vergleich zu anderen Kandidaten einzustufen.

Schritt 7: Formatieren Sie für ATS & Lesbarkeit

Ihr Lebenslauf muss sowohl ATS-Systeme als auch menschliche Augen überzeugen. Befolgen Sie diese Regeln:

• • Verwenden Sie Standardschriftarten (Arial, Calibri, Helvetica, Times New Roman)
• • Nur einspaltiges Layout
• • Keine Grafiken, Bilder oder Tabellen
• • Keine ausgefallenen Farben oder ungewöhnliche Formatierung
• • Verwenden Sie Standard-Abschnittsüberschriften („Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Fähigkeiten“)
• • Als .pdf oder .docx speichern (niemals .doc oder Bilddateien)
• • Auf 1 Seite beschränken (maximal 2 Seiten bei über 10 Jahren Erfahrung)
• • 1,25–2,5 cm Ränder rundum

Prüfen Sie die ATS-Kompatibilitätsbewertung Ihres Lebenslaufs, bevor Sie sich bewerben.

Schritt 8: Passen Sie ihn für jede Stelle an

Verwenden Sie nicht denselben Lebenslauf für jede Bewerbung. Passen Sie ihn für jede Position an:

• • Aktualisieren Sie Ihr Profil, damit es zur Position passt
• • Ordnen Sie Punkte neu, um die relevantesten Erfolge zuerst zu zeigen
• • Verwenden Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung in Ihren Fähigkeiten und Punkten
• • Entfernen Sie Erfahrung, die für diese spezielle Position nicht relevant ist

Dies dauert 10 Minuten pro Bewerbung, verbessert aber Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich.

Schritt 9: Korrigieren Sie kompromisslos

Tippfehler schaden Ihrer Glaubwürdigkeit. Bevor Sie sich bewerben:

• • Lesen Sie ihn laut vor
• • Verwenden Sie eine Rechtschreibprüfung
• • Prüfen Sie auf einheitliche Formatierung (Abstände, Zeichensetzung, Zeitform)
• • Lassen Sie ihn von einem Freund prüfen
• • Drucken Sie ihn aus und prüfen Sie ihn auf Papier

Ein einziger Tippfehler kann Sie ein Vorstellungsgespräch kosten.

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